Compte-rendu de Réunion 18/11/14

Compte-rendu de Réunion 18/11/14

Tous les membres du bureau étaient présents lors de la réunion y compris Marie-Céline GAUDEFROY afin de faire le point sur le budget.

BUDGET & BILAN FINANCIER

  • Venue de l’auteure pour le projet de création littéraire: 330 €
  • Land’Art par Jerôme Leyre: 103 €
  • Spectacle « Les 3 éléments» : 3,90 € / enfant
  • Trois jours de Ski pour toutes les classes : prévoir 4,50 €/enfant par jour (cours + matériel) et demander des devis pour les transports (Marie-Céline contactera la Communauté de Communes afin de savoir si l’on peut louer leur minibus, ce qui sera moins coûteux).
    1 jour financé par l’APE, 1 jour par la Coopérative et 1 jour par les parents.
  • Ecole & Cinéma : 3 films sur l’anné Coût = 3 / enfant / film
    1 séance financée par l’APE, 1 séance par la Coopérative et 1 séance par les parents.
  • Visite du Lieu de Mémoire au Chambon s/Lignon pour les CM: 3 € / enfant (31 élèves) pour la visite (soit 93 €) + prévoir le coût du car.

 

Le total des comptes s’élève actuellement à 783 € sur le compte courant et à 4233 € sur le livret A. Soit un total de 5016€.

La majeure partie des cotisations a été payée (mais elles n’ont pas encore été déposées sur le compte). Il faut penser à faire un rappel dans un des prochains communiqués de l’APE pour les dernières familles n’ayant pas payé.

 

DATES DES MANIFESTATIONS

  • Diverses opérations pizzas (une à mettre en place rapidement, début décembre)
  • Février : Brioche avec Raphaël Puech
  • 29 Mars 2015 : Vide-Grenier. Voir avec la Mairie pour la réservation de la Salle des Fêtes et la mise en place d’une buvette.
  • 03 Avril 2015 : Voir avec Jeff de Bruges si une opération Chocolats est faisable pour Pâques.
  • 10 Avril 2015 : Tirage de la Tombola à l’école par les instituteurs et les enfants. Réunion à mettre en place au mois de Janvier.
    Prendre contact avec le Crédit Agricole pour l’impression des tickets (l’année dernière 900 tickets auraient été vendus).
    Réfléchir à des gros lots et prendre contact avec les commerçants d’ici là.
    La vente de tickets serait à prévoir du 06 février au 03 avril (ou 20/27 mars pour ne pas gêner l’opération Chocolats de Pâques).
  • Mai 2015 : Prévoir un événement (opération pizza ?) lors de la répétition générale des « Classes Jazz » (dans la Salle des Fêtes) dont le spectacle aura lieu au Théâtre du Puy en Velay début juin (mais où une seule place par famille sera possible).
  • 31 Mai 2015 : Vente de Bouquets en partenariat avec la Fleuriste du Monastier.

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